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半島•藍(lán)灣727活動(dòng)方案
作者：佚名 時(shí)間：2006-4-5 字體：[大] [中] [小]
活動(dòng)名稱：冰雪半島·藍(lán)灣——分享成熟之美，項(xiàng)目周年慶典
活動(dòng)目的：
1. 通過本次活動(dòng)展現(xiàn)半島藍(lán)灣逐漸成熟的產(chǎn)品特征，使參加活動(dòng)的潛在消費(fèi)群體能夠感受到項(xiàng)目的日漸成熟，入住的迫近，催促其達(dá)成購買。
2. 作為項(xiàng)目開盤周年慶活動(dòng)，一方面向老業(yè)主做項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)及入住前溝通；一方面通過現(xiàn)場抽獎(jiǎng)的形式答謝老業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的厚愛，增強(qiáng)項(xiàng)目的美譽(yù)度并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。
3. 利用項(xiàng)目社區(qū)內(nèi)主題水面開始展現(xiàn)的時(shí)機(jī)，向擁有購買意識(shí)的消費(fèi)群者展示未來半島·藍(lán)灣生活的真實(shí)場景，以事實(shí)兌現(xiàn)承諾。
4. 通過活動(dòng)來體現(xiàn)半島藍(lán)灣將以細(xì)致入微的物業(yè)服務(wù)，高尚品質(zhì)的產(chǎn)品，回報(bào)鐘情半島·藍(lán)灣的業(yè)主。為八月份的入住倒計(jì)時(shí)奠定基礎(chǔ)。
5. 通過現(xiàn)場活動(dòng)來營造現(xiàn)場的銷售氣氛，聚攏人氣，為現(xiàn)場的銷售促單。
活動(dòng)意義：
1．通過現(xiàn)場活動(dòng)的形式，向業(yè)主展示項(xiàng)目環(huán)境的成熟，給業(yè)主以信心；
2．通過互動(dòng)的交流形式，與業(yè)主達(dá)到充分溝通，將潛在問題化解于無形，解除業(yè)主顧慮；
3．通過活動(dòng)的開展，鞏固現(xiàn)有客戶群體對(duì)項(xiàng)目的美譽(yù)度，并在一定程度上擴(kuò)大項(xiàng)目知名度。
4、利用到訪者對(duì)半島藍(lán)灣的感受形成良好的口碑宣傳，形成新購買群體的人群集結(jié)
活動(dòng)內(nèi)容：
此次活動(dòng)將分三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行：
1．由項(xiàng)目工程部向到場業(yè)主匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，由物業(yè)公司介紹下一階段物業(yè)管理工作內(nèi)容及對(duì)社區(qū)管理工作的目標(biāo)。以答辯會(huì)的形式，與客戶交流項(xiàng)目情況，解除客戶對(duì)項(xiàng)目的疑慮，增進(jìn)客戶對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀的了解。
2．在銷售現(xiàn)場外舉行“冰淇淋節(jié)”，并舉行航模比賽與客戶形成互動(dòng)，讓客戶在項(xiàng)目成熟的環(huán)境中感受冰涼的夏日。
3．最后一個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)置冷餐歌舞晚會(huì)。在冷餐會(huì)期間，設(shè)置周年慶蛋糕共分享、業(yè)主代表授權(quán)儀式、文藝表演、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，讓客戶在親歷項(xiàng)目成熟的同時(shí)，感受項(xiàng)目對(duì)客戶的關(guān)懷。
活動(dòng)形式：
——項(xiàng)目情況答辯會(huì)：
時(shí)間：下午2點(diǎn)至3點(diǎn)半
l 由項(xiàng)目工程部介紹工程進(jìn)展情況；
l 由物業(yè)公司介紹下一階段物業(yè)工作開展計(jì)劃；
l 由業(yè)主對(duì)項(xiàng)目情況及物業(yè)工作開展所產(chǎn)生疑問進(jìn)行提問，工程部、物業(yè)公司負(fù)責(zé)解答。
說明：考慮到八月份的入住，及該時(shí)間段天氣比較炎熱，故此建議保留此活動(dòng)部分。入住前通常業(yè)主會(huì)有對(duì)項(xiàng)目的許多疑問，在這個(gè)時(shí)間通過與業(yè)主的交流將問題點(diǎn)暴露出來，可以為下一步的入住工作鋪平道路，這樣就可增強(qiáng)入住期間的現(xiàn)場控制，達(dá)到通過入住帶動(dòng)新的消費(fèi)行為的形成。
——冰淇淋節(jié)：
時(shí)間：下午3點(diǎn)半開始，持續(xù)時(shí)間2個(gè)小時(shí)
n 現(xiàn)場冰淇淋制作演示；
n 家庭冰點(diǎn)的制作知識(shí)介紹；
n 美妙冰點(diǎn)品嘗；
n 濃情冰點(diǎn) 摯愛真情——業(yè)主現(xiàn)場調(diào)配冰點(diǎn)活動(dòng)（由現(xiàn)場業(yè)主代表及冰淇淋師傅評(píng)點(diǎn)出優(yōu)勝者，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)），另可設(shè)置堆冰淇淋球比賽；
n 半島·藍(lán)灣冰涼夏日航模比賽，并配合一些航模知識(shí)介紹等。
n 現(xiàn)場配合歌舞表演（可請(qǐng)晚宴所請(qǐng)歌舞人員即興表演小節(jié)目，如音樂演奏、現(xiàn)代街舞等）。
說明：考慮到前一階段的活動(dòng)比較沉悶，冰淇淋節(jié)活動(dòng)相對(duì)輕松而且此時(shí)的到場人數(shù)較多，故建議將活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)在室外，一方面便于現(xiàn)場制作與觀看；一方面可以保證賣場控制。在冰淇淋制作中加入業(yè)主參與環(huán)節(jié)形成業(yè)主互動(dòng)娛樂，用以展示社區(qū)業(yè)主的生活情調(diào)，烘托現(xiàn)場氣氛。在4點(diǎn)半舉行航模比賽，在比賽現(xiàn)場設(shè)置相關(guān)航模的介紹，并可設(shè)立誰得大獎(jiǎng)競猜活動(dòng)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
——周年慶冷餐歌舞晚會(huì)：
時(shí)間：下午5點(diǎn)半開始
n 開始前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，向與會(huì)各位業(yè)主致謝，宣布冷餐會(huì)開始，與賓客一齊分享周年慶大蛋糕；
n 活動(dòng)開始前，由服務(wù)人員向與會(huì)者發(fā)放幸運(yùn)號(hào)牌，業(yè)主可根據(jù)號(hào)牌進(jìn)行抽獎(jiǎng)；
n 以自助餐的形式，配合現(xiàn)場文藝表演拉開活動(dòng)序幕（文藝表演：可請(qǐng)專業(yè)舞蹈團(tuán)體及人士參加；并輔之以魔術(shù)、相聲等文藝表演環(huán)節(jié)）；
n 冷餐會(huì)期間，與現(xiàn)場表演配合，在表現(xiàn)的中前期舉行業(yè)主代表授權(quán)儀式；
n 在6點(diǎn)半左右，活動(dòng)進(jìn)入令人激動(dòng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)部分；
n 參與活動(dòng)的業(yè)主可根據(jù)所得的號(hào)牌，進(jìn)行幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤的抽獎(jiǎng)，設(shè)五人為一組開展活動(dòng)；
n 當(dāng)出現(xiàn)大獎(jiǎng)時(shí)，可請(qǐng)業(yè)主代表或項(xiàng)目代表向幸運(yùn)業(yè)主發(fā)放獎(jiǎng)品，并根據(jù)當(dāng)時(shí)情況進(jìn)行攝影留念；
n 抽獎(jiǎng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間應(yīng)控制在半個(gè)小時(shí)左右，在活動(dòng)臨近結(jié)束由項(xiàng)目組成員與業(yè)主共唱一首歌將整個(gè)活動(dòng)帶入高潮，結(jié)束本次活動(dòng)。（歌曲可選擇煽情一點(diǎn)的流行歌曲，如：朋友、）
說明：在此階段設(shè)置現(xiàn)場歌舞表演，是為了始終保持現(xiàn)場的熱度；此階段的活動(dòng)環(huán)節(jié)較多，故建設(shè)請(qǐng)專業(yè)一點(diǎn)的主持人主持此次活動(dòng)，這樣可有效的控制現(xiàn)場的秩序并在發(fā)生突發(fā)事件的情況下，可將不利因素轉(zhuǎn)化成有利因素。宴會(huì)前半段以表演為主，在客人吃飯的同時(shí)不必要設(shè)置參與環(huán)節(jié)，在活動(dòng)的后半段通過現(xiàn)場抽獎(jiǎng)將活動(dòng)引入高潮，最后由所有賓客共唱一曲結(jié)束活動(dòng)，給大家留下一個(gè)美好的記憶。
活動(dòng)場景布置：表演簡易舞臺(tái)，臨時(shí)報(bào)名處，燈光、音響，背景板、懸掛品 ，氣球等活動(dòng)裝飾物。
活動(dòng)物料準(zhǔn)備：項(xiàng)目宣傳資料、展板電腦、蛋糕、氣球、冰淇淋、抽獎(jiǎng)禮品（登山系列用品、高爾夫球具系列、菲力浦系列小家電、太陽能熱水器、景德鎮(zhèn)系列大花瓶等）。
活動(dòng)參與人員：半島藍(lán)灣活動(dòng)項(xiàng)目組（最少10 人）
現(xiàn)場攝影師、攝像師（2人）
歌舞表演人員（由節(jié)目提供方確定）
禮儀小姐（4人）
保安 （4人）
演員（待定）
服務(wù)人員（由宴會(huì)主辦方提供，人數(shù)自定）
道訪人員（控制在150左右）
活動(dòng)效果評(píng)估：本活動(dòng)將增強(qiáng)項(xiàng)目與客戶的溝通，提升業(yè)主榮譽(yù)感，拉升口碑，促成購買群體的互相推薦，抬高項(xiàng)目檔次，并對(duì)促進(jìn)本季銷售起到積極的作用。
媒體配合：通過今晚報(bào)、每日新報(bào)，提前一周以專題軟文、硬廣告提示條的形式報(bào)道該活動(dòng)；通過電話邀請(qǐng)和在銷售現(xiàn)場發(fā)放活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式，控制活動(dòng)參加客戶量。在活動(dòng)過后以軟文的形式，對(duì)活動(dòng)加以宣傳，給目標(biāo)消費(fèi)者一個(gè)感觀印象，增強(qiáng)項(xiàng)目的美譽(yù)度和知名度。另活動(dòng)中航模比賽邀請(qǐng)，應(yīng)于15日前在硬稿中以提示欄的形式出現(xiàn)。